Zilveren Kruis Achmea | archiveren Lotus Notes

Zilveren Kruis is een Nederlandse zorgverzekeraar en onderdeel van Achmea, gericht op toegankelijke en betaalbare zorg. De organisatie biedt basis- en aanvullende zorgverzekeringen en werkt samen met zorgverleners om kwaliteit en kosten te bewaken. Daarnaast zet Zilveren Kruis sterk in op preventie, digitale zorg en ondersteuning van verzekerden bij gezondheid en welzijn.

Introductie

Op deze businesscase pagina leest u meer over dit bedrijf en de vraag van deze klant. We zetten de behaalde resultaten en de voordelen op een rij én beschrijven stap voor stap het ontwikkelingsproces en de onderliggende techniek. Wilt u meer weten? Neem gerust contact op met ons!

Project:

Achmea - Conversie Lotus Notes naar Outlook - archiveren van 5 mln mails

Organisatie:

Achmea - Zilveren Kruis

Branche:

zorgverzekeringen

Afdelingen:

IT

Aantal gebruikers:

10

Neem contact op

De vraag van de klant

De applicatie Lotus Notes werd volledig uitgefaseerd, maar Achmea wilde de oude mails toch graag bewaren. Hiervoor waren er door Achmea pdf bestanden gemaakt van elke mail, en ter indexering een xml file, gezamenlijk stond dit in een zip-file met daarin maximaal 100 mails.

Die pdf bestanden moesten als bijlage in de nieuwe applicatie OpenText geladen worden, waarbij de meta-informatie uit de xml file ook opgeslagen diende te worden.

De vraag aan XL Meester was om om dit proces te stroomlijnen en uit te voeren.

Behaalde resultaten

Eindstand project was dat alle ruim 1,3 miljoen pdf bestanden succesvol zijn geconverteerd naar OpenText.

De aanpak

Door intensieve afstemming met de projectleider en de TotalSolution Engineer is de klant aangeleverde data overgezet naar OpenText.

Tevens is een dashboard opgesteld waarmee de voortgang gemonitored kon worden.

Samen een project starten?

Benieuwd naar wat ik voor jou en jouw organisatie kan betekenen? Laten we dan samen in contact komen om de mogelijkheden door te nemen!

Contact

De techniek

De meta-data werd aangeleverd in Access, die Access database is deels omgebouwd en voorzien van VBA voor meer structuur en logica.

Er is een xml-validatie ingebouwd om eventuele corrupte xml's vooraf te identificeren.

Bekijk meer van mijn werk!

Ben je nieuwsgierig geworden naar meer details over mijn werk? Bekijk onderstaand vier van mijn meest recente projecten! 

GGD GHOR | Begroting

Bekijk Project >

Albert Heijn Real Estate

Bekijk Project >

Univé | Interim BI analist

Bekijk Project >
TERUG