Naast de hoofdpijlers van de werkzaamheden: zuiveringen, gemalen, sluizen, bruggen, bijkomende constructiewerken en onderhoud realiseren de vakmensen van Luttjeboer BV ook vele kleine werkzaamheden van diverse omvang en aard. Zo wordt er evengoed een tuinhekje gerepareerd als een brug of een windketel volledig onder keur vervaardigd.
Voor Luttjeboer is een eigenontwikkelde Excel projectmanagement applicatie volledig doorgelicht en opnieuw opgebouwd in Access. Op deze businesscase pagina leest u meer over dit bedrijf en de vraag van deze klant.
We zetten de behaalde resultaten en de voordelen op een rij én beschrijven stap voor stap het ontwikkelingsproces en de onderliggende techniek.
Project:
projectmanagement systeem
Organisatie:
Luttjeboer BV
Branche:
staalconstructie en waterbeheersing
Afdelingen:
gehele organisatie
Aantal gebruikers:
25
Door een oud werknemer was in de loop der jaren een scala aan elementen van onze projectadministratie gebouwd waarin uren en kosten kunnen worden opgevoerd, maar ook sjablonen in word en Excel automatisch konden worden gegenereerd. Dit geeft ons goed vat op onze projecten.
Maar doorvertrek van deze medewerker werd het steeds lastiger om het systeem te latenwerken en aanpassingen / verbeteringen waren niet meer mogelijk.
Diverse standaard oplossingen zijn overwogen, maar om volledig aan te sluiten bij ons eigen proces is uiteindelijk toch gekozen voor maatwerk
Het huidige systeem is helemaal langsgelopen en een nieuw systeem (met als basis Access) is opgebouwd. Alle bestaande functionaliteiten zijn behouden en tegelijk zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd. Uiteindelijk staat een systeem dat weer helemaal up-to-date is en zijn de sjablonen voorzien van een frisse update en uiteraard het nieuwe logo. Met name de urenregistratie heeft een flinke update gehad en het is ook heel fijn dat die nu weer betrouwbaar is.
- De maatwerkapplicatie sluit volledig aan bij het door de afdeling zelf uitgewerkte proces van projectmanagement
- Door het opnieuw opzetten van het systeem is het gehele proces -met kritische blik van de bedrijfskundig ontwikkelaar – opnieuw doorgelicht
- Geen afhankelijkheid meer van oud werknemer
- Diverse geautomatiseerde controles op het proces
Na het systeem in een halve dag samen doorgelopen te hebben om het proces te begrijpen is een eerste versie van het nieuwe systeem opgebouwd.
Door de huidige applicatie inclusief de onderliggende VBA te doorgronden kon dat nagenoeg zelfstandig, maar uiteraard werden vragen en tussentijdse resultaten met de opdrachtgever overlegd.
Waar mogelijk zijn direct verbeterslagen doorgevoerd
Benieuwd naar wat ik voor jou en jouw organisatie kan betekenen? Laten we dan samen in contact komen om de mogelijkheden door te nemen!
ContactDe oplossing die is ontwikkeld, is gebaseerd op Access voor de basisapplicatie. Voor de sjablonen is gebruik gemaakt van een mix van Excel en Word.
Het geheel wordt aangestuurd door VBA
Ben je nieuwsgierig geworden naar meer details over mijn werk? Bekijk onderstaand vier van mijn meest recente projecten!