Luttjeboer BV is een Nederlandse onderneming gespecialiseerd in metaalconstructie en laswerk voor waterbouwkundige en infrastructurele toepassingen. De kernactiviteiten bestaan uit het realiseren en onderhouden van zuiveringen, gemalen, sluizen, bruggen en bijbehorende constructiewerken. Daarnaast voert Luttjeboer BV ook uiteenlopende kleinere werkzaamheden uit, variërend van reparaties aan hekwerken tot het volledig onder keur vervaardigen van complexe constructies zoals windketels. Het bedrijf beschikt over ervaren vakmensen en lassers en staat bekend om een praktische aanpak, flexibiliteit en vaktechnische kwaliteit.
Project:
projectmanagement systeem
Organisatie:
Luttjeboer BV
Branche:
staalconstructie en waterbeheersing
Afdelingen:
gehele organisatie
Aantal gebruikers:
25
Door een oud werknemer was in de loop der jaren een scala aan elementen van onze projectadministratie gebouwd waarin uren en kosten kunnen worden opgevoerd, maar ook sjablonen in word en Excel automatisch konden worden gegenereerd. Dit geeft Luttjeboer vat op onze projecten.
Door het vertrek van deze medewerker werd het steeds lastiger om het systeem te latenwerken en aanpassingen/ verbeteringen waren niet meer mogelijk.
Diverse standaard oplossingen zijn overwogen, maar om volledig aan te sluiten bij ons eigen proces is uiteindelijk (gelukkig) toch gekozen voor maatwerk.
Het huidige systeem is volledig geanalyseerd en een nieuw systeem (met als basis Access) is opgebouwd. Alle bestaande functionaliteiten zijn behouden en tegelijk zijn een flink aantal verbeteringen doorgevoerd. Uiteindelijk staat een systeem dat weer helemaal up-to-date is en zijn de sjablonen voorzien van een frisse update en uiteraard het nieuwe logo. Met name de urenregistratie heeft een flinke update gehad en - last but not least - het systeem en de data zijn nu weer betrouwbaar.
- De maatwerkapplicatie sluit volledig aan bij het door de afdeling zelf uitgewerkte proces van projectmanagement
- Door het opnieuw opzetten van het systeem is het gehele proces -met kritische blik van de bedrijfskundig ontwikkelaar – opnieuw doorgelicht
- Geen afhankelijkheid meer van oud werknemer
- Diverse geautomatiseerde controles op het proces
Na het systeem in een halve dag samen doorgelopen te hebben om het proces te begrijpen is een eerste versie van het nieuwe systeem opgebouwd.
Door de huidige applicatie inclusief de onderliggende VBA te doorgronden kon dat nagenoeg zelfstandig, maar uiteraard werden vragen en tussentijdse resultaten met de opdrachtgever overlegd.
Waar mogelijk zijn direct verbeterslagen doorgevoerd.
Benieuwd naar wat ik voor jou en jouw organisatie kan betekenen? Laten we dan samen in contact komen om de mogelijkheden door te nemen!
ContactDe backend van deze oplossing is gerealiseerd in SQL Server, waar de data wordt opgeslagen en ontsloten via stored procedures, views en jobs. De applicatielaag – zichtbaar voor de gebruikers – is opgebouwd met Microsoft Access en maakt gebruik van formulieren, query’s en tabellen voor de basisfunctionaliteit. Voor sjablonen wordt een combinatie van Excel en Word ingezet. De aansturing en logica van het geheel is geïmplementeerd in Visual Basic for Applications (VBA).
Via VBA kunnen vanuit Accessd automatisch PDF-bestanden worden aangemaakt en via Outlook e-mails verstuurd worden.
Ben je nieuwsgierig geworden naar meer details over mijn werk? Bekijk onderstaand vier van mijn meest recente projecten!