TTC Ondergrondse Containers is een Nederlandse onderneming gespecialiseerd in het ontwerpen, leveren en plaatsen van ondergrondse inzamelsystemen voor afval. Het bedrijf richt zich met name op gemeenten en inzameldiensten en levert oplossingen voor huishoudelijk afval, glas en papier. TTC combineert engineering, productie en projectbegeleiding met focus op duurzaamheid, efficiëntie en openbare ruimte.
Op deze businesscase pagina leest u meer over dit bedrijf en de vraag van deze klant. We zetten de behaalde resultaten en de voordelen op een rij én beschrijven stap voor stap het ontwikkelingsproces en de onderliggende techniek. Wilt u meer weten? Neem gerust contact op met ons!
Project:
Projectadministratie upgrade
Organisatie:
TTC
Branche:
afvalinzameling en milieutechniek
Afdelingen:
Projectmanagement
Aantal gebruikers:
6
De klant signaleerde zelf dat er waarchijnlijk verbeteringen doorgevoerd konden worden in de projectadministratie
Doordat gewerkt werd met 4 verschillende bestanden die niet aan elkaar gelinkt waren, was het overzicht soms kwijt en moesten gegevens meerdere malen worden ingevoerd.
Naast de vraag of het makkelijker kan, moetook gekeken worden naar rapportages en nieuwe mogelijkheden. Deze gelaagde uitdaging gaat XL Meester natuurlijk graag aan!
De huidige werkwijze is geanalyseerd en een nieuwe werkwijze is vastgesteld.
Er zijn stamtabelletjes gedefinieerd en keuzelijstjes om de invoer te vergemakkelijken
Doordat alle gegevens aan elkaar gelinkt zijn, hoeft er niet meer te worden overgetypt
Dashboard en analyse-tabbladen zijn toegevoegd
Tabblad met Checks & balances om de integriteit van de data te bewaren
Samen met het het gehele team is het huidgie proces doorgenomen en zijn de wensen geïnventariseerd. Op basis van deze input is een eerste werkende versie van het nieuwe systeem gebouwd. Vanuit de eerste werkende versie gaan we stap voor stap doorbouwen, zodat het systeem telkens een stukje beter en completer wordt.
Benieuwd naar wat ik voor jou en jouw organisatie kan betekenen? Laten we dan samen in contact komen om de mogelijkheden door te nemen!
ContactDe oplossing die is ontwikkeld, is gemaakt in Excel met gebruikmaking van Visual Basic For Applications (VBA). In het document zelf zijn koppelingen met andere gegevens gelegd via slimme formules, zodat data telkens maar 1 x ingevoerd hoeft te worden. De rapportages zijn gebouwd doormiddel van draaitabellen en -grafieken in combinatie met voorwaardelijke opmaak.
Ben je nieuwsgierig geworden naar meer details over mijn werk? Bekijk onderstaand vier van mijn meest recente projecten!